¿Cómo consultar el RUC de una empresa?

Ya no necesitas ir a una oficina de SUNAT para consultar el RUC, emitir facturas o hacer otros trámites. Desde casa, con solo unos clics en la plataforma virtual de SUNAT, puedes hacerlo fácil y rápido. En esta guía te mostramos los pasos. 

 

Antes de cualquier trámite debes verificar dos cosas: 

 1. Que el estado del RUC sea Activo, es decir, que la empresa o persona realice actividades comerciales.

 2. Que la condición del domicilio fiscal esté como Habido, lo que significa que la dirección existe y está reconocida por SUNAT. 

  - Activo: la empresa está operando.

  - Suspensión temporal: has comunicado la suspensión de actividades; puede durar hasta 12 meses. 

  - Baja provisional: solicitaste dar de baja el RUC, pero está en evaluación por SUNAT. 

  - Baja definitiva: SUNAT aprobó la baja del RUC. 

  - Baja provisional de oficio: SUNAT presumió que la empresa dejó de operar. 

  - Baja definitiva de oficio: SUNAT consideró que la empresa dejó de operar definitivamente. 

Condición del domicilio fiscal

 

Además del estado, SUNAT también clasifica el domicilio fiscal. Puede ser:

  - Habido: la dirección existe y está registrada correctamente.

  - No hallado: el contribuyente no fue ubicado en la dirección.

  - No habido: la dirección declarada no existe o no corresponde.

Un RUC activo y con domicilio habido es la combinación ideal para operar sin problemas.

 

¿Qué hacer si el estado de mi RUC no figura como activo y habido?

 

Si el estado de tu RUC no aparece como activo y quieres regularizarlo, puedes acercarte a las oficinas de Sunat con tu DNI y un documento que acredite la dirección para que puedan solicitar la modificación o confirmen el cambio de domicilio, el cuál demorará un tiempo de 10 días hábiles.

Si deseas consultar cuál es el estado actual de tu RUC, necesitas los datos de tu razón social, DNI o número de RUC y luego ingresar a la página “Consulta RUC” de la Sunat. Así mismo, si te encuentras en la búsqueda de información sobre otras empresas, también puedes realizar tus consultas de forma online y no dejarte sorprender por tratos fraudulentos. Toda esta información puedes revisarla fácilmente en unos minutos desde tu computadora o teléfono y en la comodidad de tu casa.

Ahora aquí te mostramos las formas más sencillas de realizar tus consultas o trámites sobre tu RUC.

 

Cómo consultar el RUC en línea

 

1. Consulta por DNI u otro documento

Puedes buscar un RUC ingresando el DNI, carné de extranjería o pasaporte en la plataforma de SUNAT.

 

 

Luego tendrás 4 opciones a elegir: Documento Nacional de Identidad, Carnet de Extranjería, Pasaporte o Cédula Diplomática de Identidad.

 

Como último paso, redacta el número del documento de identidad que tengas a la mano y haz clic en la opción “Buscar”. Luego, aparecerá una ventana donde te informará sobre la relación de contribuyentes, el número del RUC consultado, los nombres completos, la ubicación y el estado del RUC.

2. Consulta de ficha RUC

La siguiente forma de realizar tus consultas es ingresando el número de tu RUC o de la empresa a la que deseas consultar en la página de Sunat.

 

 

 

Si ya conoces el número de RUC, puedes consultar la ficha completa. Allí verás:

• Estado del RUC.

• Condición del domicilio fiscal.

• Nombre o razón social.

• Actividad económica registrada

Así mismo, la página te mostrará debajo un resumen con más detalles sobre:

 

• Información histórica.

• Deudas tributarias.

• Omisiones tributarias.

• Cantidad de trabajadores y/o prestados de servicios.

• Actas probatorias.

• Facturas físicas.

 

3. Consulta múltiple de RUC

 

En la página web de Sunat también puedes realizar consultas de hasta 100 números de RUC. Pero antes de realizar cualquier consulta debes de grabar todos los números de RUC a consultar en un archivo de texto con extensión .txt, comprimirlo en el formato zip y subirlo a la plataforma de Sunat. Otra opción es ingresar manualmente pero solo hasta 10 números de RUC en la misma página. Por último, para ambos casos, debes de ingresar el código de seguridad que te aparece en la página y seleccionar la opción de “Enviar”.

La información que podrás visualizar son: razón social, condición de domicilio, domicilio fiscal, actividad económica, régimen tributario, entre otros.

Ingresa a “Consulta Múltiple de RUC” y podrás verificar toda la información que necesites.

 

 

 

¿Por qué es importante verificar el RUC?

Si eres una persona que se encuentra viviendo en el Perú y realizas diferentes actividades económicas entonces debes pagar tributos. El pago de tus tributos es una contribución importante para ayudar a financiar los diversos programas en los que el gobierno peruano se encuentra trabajando. 

Además, contar con un RUC te abre muchas oportunidades como convertirte en proveedor de diferentes tipos de empresas formales y empresas del Estado, acceder a nuevos mercados nacionales e internacionales, calificar a créditos financieros y así obtener mayores mejoras en tu empresa.

Si te encuentras dentro del mundo financiero, será fundamental que tengas un RUC activo, para que al momento que necesites un monto para cambiarlo a dólares con TuCambista no tengas ningún inconveniente al momento de trasferir tu pago.

 

Conclusión

 

Consultar el RUC en SUNAT es un trámite sencillo que puedes hacer en minutos desde tu computadora o celular. Solo necesitas el número de documento o el RUC.

Mantener tus datos actualizados y verificar a tus proveedores es clave para trabajar con seguridad y cumplir con las normas tributarias.